2. Limpie su entorno inmediato.
La frase "orden exterior, calma interior" es popular por una razón. Cuando te sientes abrumado, ordenar el área a tu alrededor restaura el orden en un pequeño rincón de tu universo y te permite avanzar.
No te estoy diciendo que vayas con Marie Kondo a tu oficina. Restrinja a las cosas al alcance de la mano. Apile papeles sueltos, ponga tapas en bolígrafos corruptos, limpie el polvo o la mugre. El orden resultante lo ayudará a sentir que ha logrado algo y le permitirá concentrarse en la tarea en cuestión, no en el desorden.
3. Priorizar despiadadamente.
Corte todo lo que debe hacerse y quédese con las cosas que deben hacerse ahora.
4. Detener accidentalmente la multitarea
Sabemos que la multitarea no es realmente una cosa y que no funciona: nuestros cerebros no están diseñados para realizar dos o tres tareas a la vez. En cambio, terminamos yendo y viniendo entre nuestras diversas tareas, dejándonos con el equivalente mental de latigazo cervical y haciendo poco en la realidad.
La multitarea involuntaria también cuenta. Intentar trabajar desde casa y al mismo tiempo vigilar a los niños, mantener una conversación mientras el televisor está encendido, almorzar en su escritorio, dejar su correo electrónico abierto mientras trabaja, o simplemente tener su teléfono inteligente a mano las 24 horas, los 7 días de la semana, son ejemplos de cosas que lo obligan a cambiar su atención (y luego regresar) cientos de veces al día.
La multitarea funciona tan bien como enviar mensajes de texto mientras se conduce, es decir, no. Entonces, si sus nervios están deshilachados, enmendarlos haciendo una cosa singular a la vez. Cuando te sientas menos frenético, puedes volver a buscar en Google los resultados de El soltero mientras haces un sándwich. Pero hasta entonces, tarea única, tarea única, tarea única.
5. Dé el siguiente pequeño paso.
Cuando te sientas congelado en los proverbiales faros de tu tarea, piensa solo en el siguiente pequeño paso. El siguiente paso puede ser ridículamente pequeño: solo tienes que saber que estás avanzando lentamente al pensar "Bien, ahora haz clic en la carpeta. Ahora abre el documento. Ahora empieza a leer.
6. Sigue tus impulsos (más o menos).
Cuando trabajas en algo menos que divertido, es fácil distraerse con cada pequeña cosa. Tienes una canción atrapada en tu cabeza y tienes ganas de sacarla en Spotify. Recuerdas que prometiste que harías pizza esta noche y te encontrarías desplazándose por las recetas horas antes de una fecha límite de trabajo importante.
Pero en lugar de seguir cada pequeño impulso, que puede llevarte a un vórtice de procrastinación, mantén una nota adhesiva junto a ti y anota tus impulsos como los tienes: "¿Qué altura tiene Jimmy Fallon?" "Las parodias de los mejores malvados" "¿Cuánto tiempo llevaría llegar a Marte?"
Solo descargar el pensamiento, incluso si no sigues el impulso de encontrar la respuesta, puede ser suficiente para vencerlo. ¿Te sientes más seguro? En lugar de escribirlo, solo piénselo. A veces, solo reconocer el impulso es suficiente para que desaparezca.
7. Reconsidere su lista de tareas pendientes.
Mantener una lista de cosas por hacer (y no me refiero a un cajón lleno de notas adhesivas arrugadas y apuntado al azar en las servilletas de cóctel) es la lección más importante de la Organización 101. Pero si estás abrumado, mirar un largo La lista de tareas puede ser desalentadora. ¡Es hora de un cambio de imagen de la lista de tareas!
Hay mil maneras de poner más orden en su larga serie de tareas. Por un lado, parte igual con igual: reúne todas tus llamadas telefónicas o todas tus tareas de escritura. La fragmentación hace que una larga lista sea más coherente, más eficiente y, por extensión, menos abrumadora.
Otro método: escriba su lista de acuerdo con su horario. Planifique grandes proyectos para la mañana cuando tenga más energía y enfoque. Programe tareas sin cerebro para la depresión de las 3 pm.
8. Acepte radicalmente lo que no puede hacer o controlar.
Puede crear estrategias, organizar y piratear todo lo que quiera, pero en algún momento, se encontrará con algo que no puede hacer o controlar. Cuando lo haces, lo único que debes hacer es aceptar radicalmente.
La aceptación radical no significa tirar la toalla. Significa permitir la incertidumbre y la incontrolabilidad, sin lucha ni queja, y continuar con lo que puede hacer en lugar de detenerse en lo que no puede.
Cuando te pones al volante, aceptas radicalmente que un conductor imprudente puede golpearte sin importar qué tan bien conduzcas. Sin embargo, todavía lo haces porque quieres ir del punto A al B rápidamente. Cuando te enamoras, aceptas radicalmente que tu corazón puede ser pisoteado. Sin embargo, lo haces de todos modos porque vale la pena arriesgar el amor. Cuando simplemente no puede cumplir una fecha límite sin comprometer su salud mental, puede aceptar radicalmente que tendrá que llegar tarde y que puede decepcionar a alguien, porque su bienestar lo vale.