En algún momento, muchos de mis clientes, especialmente los de alto rendimiento y trabajo duro pueden hacer que suceda, experimentan un punto de inflexión en el trabajo. Como si su cerebro se hubiera quemado un fusible, se encuentran haciendo clic sin pensar en un bolígrafo retráctil durante minutos a la vez, o desplazándose frenéticamente por los documentos sin siquiera leerlos. Incluso si sus mentes les dicen que deben marcar todo en su lista de tareas pendientes, están paralizados por la indecisión. La red eléctrica de su cerebro está sobrecargada, por lo que el resultado es como el verano en la ciudad cuando todos tienen un aire acondicionado: las luces parpadean y luego se apagan.

¿Suena familiar? El funcionamiento no es tan simple cuando estás abrumado.

Puede parecer una tontería: ¿por qué dejarías que una lista de cosas por hacer secuestre tu cerebro? Pero en realidad es bastante simple: su cerebro no solo ve una lista de tareas, sino que ve la amenaza de escasez: no hay suficiente tiempo, no hay suficiente energía, no hay suficiente capacidad mágica para encajar todo en 24 horas. O ve la amenaza de fallar, la amenaza de decepcionar a otros, la amenaza de sentir que no estás haciendo lo suficiente.

Y reaccionamos a estos sentimientos de la misma manera que lo hacemos con otras amenazas: pelear, huir o congelarse. Eso es cierto si la amenaza es un autobús que se precipita hacia nosotros o una lista de tareas que nos hace sentir que no podemos recuperar el aliento.

Por lo general, aterrizamos en algún lugar entre la congelación y el vuelo, lo que aparece como una dilación . Pero no toda la procrastinación se ve igual. Puede tomar formas más o menos productivas, desde ver a los amigos atracones hasta hacer tareas que realmente no importan, como comprar otra taza de novedad en línea o desplazarse por Twitter. De nuevo.

Entonces, ¿qué debe hacer si está abrumado, paralizado o postergando? Una vez que haya superado la clásica trifecta de ir a caminar, respirar profundamente y acercarse al desastre con gratitud , pruebe estos ocho consejos.

1. Ponte a tierra en el presente usando la técnica 5-4-3-2-1.

Esta es una de mis técnicas favoritas de atención plena. No requiere espacios o herramientas especiales; todo lo que necesita son sus cinco sentidos. Aquí le mostramos cómo recorrerlos para una conexión a tierra instantánea:

• 5 - Mira a tu alrededor y nombra cinco cosas que puedes ver, ahora mismo, desde donde estás.
• 4 - Escucha y nombra cuatro cosas que puedes escuchar.
• 3 - Observe tres cosas que puede tocar, como las páginas de un libro cercano o la sensación de sus pies en la alfombra.
• 2 - Luego vienen dos olores: inhala las páginas de un libro o el aroma cítrico de la vela que encendiste.
• 1 - Finalmente, nombra algo que puedas probar: un sorbo de agua fría servirá, o incluso solo el sabor de tu propia boca.

Esto no es uno, sino dos cosas para interrumpir el agobio. Primero, te basa en tus sentidos y, lo que es más importante, en el momento presente. En segundo lugar, hacer un seguimiento del conteo y abrirse paso a través de sus sentidos interrumpe los pensamientos giratorios. Es un pequeño momento de atención plena para sacarte de la refriega.

2. Limpie su entorno inmediato.

La frase "orden exterior, calma interior" es popular por una razón. Cuando te sientes abrumado, ordenar el área a tu alrededor restaura el orden en un pequeño rincón de tu universo y te permite avanzar.

No te estoy diciendo que vayas con Marie Kondo a tu oficina. Restrinja a las cosas al alcance de la mano. Apile papeles sueltos, ponga tapas en bolígrafos corruptos, limpie el polvo o la mugre. El orden resultante lo ayudará a sentir que ha logrado algo y le permitirá concentrarse en la tarea en cuestión, no en el desorden.

3. Priorizar despiadadamente.

Corte todo lo que debe hacerse y quédese con las cosas que deben hacerse ahora.

4. Detener accidentalmente la multitarea

Sabemos que la multitarea no es realmente una cosa y que no funciona: nuestros cerebros no están diseñados para realizar dos o tres tareas a la vez. En cambio, terminamos yendo y viniendo entre nuestras diversas tareas, dejándonos con el equivalente mental de latigazo cervical y haciendo poco en la realidad.

La multitarea involuntaria también cuenta. Intentar trabajar desde casa y al mismo tiempo vigilar a los niños, mantener una conversación mientras el televisor está encendido, almorzar en su escritorio, dejar su correo electrónico abierto mientras trabaja, o simplemente tener su teléfono inteligente a mano las 24 horas, los 7 días de la semana, son ejemplos de cosas que lo obligan a cambiar su atención (y luego regresar) cientos de veces al día.

La multitarea funciona tan bien como enviar mensajes de texto mientras se conduce, es decir, no. Entonces, si sus nervios están deshilachados, enmendarlos haciendo una cosa singular a la vez. Cuando te sientas menos frenético, puedes volver a buscar en Google los resultados de El soltero mientras haces un sándwich. Pero hasta entonces, tarea única, tarea única, tarea única.

5. Dé el siguiente pequeño paso.

Cuando te sientas congelado en los proverbiales faros de tu tarea, piensa solo en el siguiente pequeño paso. El siguiente paso puede ser ridículamente pequeño: solo tienes que saber que estás avanzando lentamente al pensar "Bien, ahora haz clic en la carpeta. Ahora abre el documento. Ahora empieza a leer.

6. Sigue tus impulsos (más o menos).

Cuando trabajas en algo menos que divertido, es fácil distraerse con cada pequeña cosa. Tienes una canción atrapada en tu cabeza y tienes ganas de sacarla en Spotify. Recuerdas que prometiste que harías pizza esta noche y te encontrarías desplazándose por las recetas horas antes de una fecha límite de trabajo importante.

Pero en lugar de seguir cada pequeño impulso, que puede llevarte a un vórtice de procrastinación, mantén una nota adhesiva junto a ti y anota tus impulsos como los tienes: "¿Qué altura tiene Jimmy Fallon?" "Las parodias de los mejores malvados" "¿Cuánto tiempo llevaría llegar a Marte?"

Solo descargar el pensamiento, incluso si no sigues el impulso de encontrar la respuesta, puede ser suficiente para vencerlo. ¿Te sientes más seguro? En lugar de escribirlo, solo piénselo. A veces, solo reconocer el impulso es suficiente para que desaparezca.

7. Reconsidere su lista de tareas pendientes.

Mantener una lista de cosas por hacer (y no me refiero a un cajón lleno de notas adhesivas arrugadas y apuntado al azar en las servilletas de cóctel) es la lección más importante de la Organización 101. Pero si estás abrumado, mirar un largo La lista de tareas puede ser desalentadora. ¡Es hora de un cambio de imagen de la lista de tareas!

Hay mil maneras de poner más orden en su larga serie de tareas. Por un lado, parte igual con igual: reúne todas tus llamadas telefónicas o todas tus tareas de escritura. La fragmentación hace que una larga lista sea más coherente, más eficiente y, por extensión, menos abrumadora.

Otro método: escriba su lista de acuerdo con su horario. Planifique grandes proyectos para la mañana cuando tenga más energía y enfoque. Programe tareas sin cerebro para la depresión de las 3 pm.

8. Acepte radicalmente lo que no puede hacer o controlar.

Puede crear estrategias, organizar y piratear todo lo que quiera, pero en algún momento, se encontrará con algo que no puede hacer o controlar. Cuando lo haces, lo único que debes hacer es aceptar radicalmente.

La aceptación radical no significa tirar la toalla. Significa permitir la incertidumbre y la incontrolabilidad, sin lucha ni queja, y continuar con lo que puede hacer en lugar de detenerse en lo que no puede.

Cuando te pones al volante, aceptas radicalmente que un conductor imprudente puede golpearte sin importar qué tan bien conduzcas. Sin embargo, todavía lo haces porque quieres ir del punto A al B rápidamente. Cuando te enamoras, aceptas radicalmente que tu corazón puede ser pisoteado. Sin embargo, lo haces de todos modos porque vale la pena arriesgar el amor. Cuando simplemente no puede cumplir una fecha límite sin comprometer su salud mental, puede aceptar radicalmente que tendrá que llegar tarde y que puede decepcionar a alguien, porque su bienestar lo vale.